Factur-X est le standard franco-allemand de facture électronique hybride. Un fichier Factur-X est un PDF/A-3 (lisible par un humain) qui embarque un fichier XML conforme à la norme européenne EN 16931 (lisible par une machine). Pour un auto-entrepreneur français, le profil Basic suffit dans 95 % des cas et couvre l'obligation d'émission du 1er septembre 2027.
Qu'est-ce que Factur-X exactement ?
Factur-X est une facture électronique au format PDF/A-3 avec un fichier XML EN 16931 embarqué dans le PDF. Le destinataire voit un PDF classique, ses logiciels comptables lisent directement le XML structuré. C'est le format obligatoire pour l'émission B2B en France au 1er septembre 2027 selon le calendrier officiel DGFiP.
Le standard a été co-conçu par le FNFE-MPE (France) et le FeRD (Allemagne) sous le nom ZUGFeRD 2.x côté allemand. Selon le rapport du FNFE-MPE 2024, plus de 84 % des grandes entreprises françaises émettaient déjà du Factur-X en 2024, en avance sur le calendrier réglementaire.
> "La facture électronique est un fichier structuré dans un format standardisé permettant son traitement automatisé." — DGFiP, fiche technique 2026
Les 5 profils Factur-X
Factur-X définit 5 niveaux de richesse XML, du plus minimaliste au plus complet. Pour un auto-entrepreneur français, Basic est le bon choix : il porte les lignes de facture, les totaux, la TVA, et coche toutes les mentions obligatoires sans la complexité Extended.
- Minimum — Totaux uniquement, non conforme EN 16931, à éviter pour les envois réels.
- Basic WL (Without Lines) — Totaux uniquement, conforme EN 16931.
- Basic — Lignes détaillées + totaux. Recommandé pour auto-entrepreneur.
- EN 16931 / Comfort — Version complète conforme à la norme européenne.
- Extended — Tous les champs possibles, complexe, utile en B2B export.
Selon les données FNFE-MPE 2024, 74 % des factures Factur-X émises en France utilisent les profils Basic ou EN 16931 / Comfort, le reste étant principalement de l'Extended pour le commerce international.
Pour un auto-entrepreneur, quel profil concrètement ?
Basic suffit pour un auto-entrepreneur français : ce profil porte les lignes de facture, le SIREN, la mention TVA franchise (si applicable), les totaux et la TVA, soit l'intégralité des mentions exigées par l'article L441-9 du Code de commerce. Pas besoin de monter en EN 16931 / Comfort sauf cas spécifique export ou client B2B grand compte qui l'exige.
Si tu es en franchise en base de TVA (CGI article 293 B), ton XML Factur-X doit porter le code BT-118 = "E" (Exempt from VAT) et la mention textuelle obligatoire dans la facture lisible par humain.
Les champs à ne pas oublier
Mentions obligatoires Factur-X pour un auto-entrepreneur, à vérifier avant chaque émission. Elles correspondent strictement aux exigences du Code de commerce article L441-9 et de l'instruction BOFIP-TVA-DECLA-30-20-20-30.
- SIREN (identifiant de schéma ISO 6523 : 0002, obligatoire en BT-31)
- Mention "TVA non applicable, art. 293 B du CGI" si tu es en franchise
- Mention "EI" (Entrepreneur Individuel) depuis 2022
- Numérotation chronologique sans trou (BT-1)
- Date de facture (BT-2) + date de prestation (BT-72)
- Délai de paiement et pénalités de retard (BT-9)
- Indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 € (loi LME)
Comment vérifier qu'une facture est conforme ?
Une facture Factur-X conforme passe deux validations indépendantes : veraPDF (validation PDF/A-3) et FNFE-MPE Check (validation XML EN 16931). En cas de doute, notre vérificateur gratuit extrait le XML embarqué et valide chaque champ contre la norme européenne en moins de 3 secondes, sans inscription.
Selon la DGFiP, les rejets de facture lors des futurs contrôles porteront en priorité sur 4 points : SIREN absent ou invalide, mention TVA franchise manquante, numérotation incohérente, et profil XML non reconnu. Notre vérificateur cible ces 4 points en priorité.